Кодекс этики АО "Азовский хлеб"
1. Определения
1.1. Этика – это правила и нормы поведения физических лиц, работников Акционерного общества «Азовский хлеб» (далее – АО «Азовский хлеб»).
1.2. Кодекс этики – свод правил для Работников Акционерного общества «Азовский хлеб», сформированный в соответствии с Законом № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
1.3. Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность работника АО "Азовский хлеб" может нанести ущерб интересам АО "Азовский хлеб"
1.4. Коррупция – включает в себя следующие действия физического лица:
· злоупотребление служебным положением;
· дача взятки;
· получение взятки;
· злоупотребление полномочиями;
· коммерческий подкуп;
· иное незаконное использование своего должностного положения вопреки законным интересам АО "Азовский хлеб" и государства.
Эти действия выполняются в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды другими физическими лицами.
1.5. Взятка – получение физическим лицом, включая работников Общества, лично или через посредника любых материальных ценностей (денежных средств, ценных бумаг, предметов услуг и иных имущественных выгод) за действие или бездействие в интересах взяткодателя, которое это физическое лицо не могло или не должно было совершить в силу своего служебного положения.
1.6. Предупреждение коррупции – деятельность Общества, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными документами, обеспечивающих недопущение коррупции.
1.7. Инсайдерская информация – служебная информация АО "Азовский хлеб", не доступная публично.
1.8. Деловая репутация (имидж) - нематериальное благо, которое представляет собой оценку деятельности АО "Азовский хлеб" с точки зрения их деловых качеств.
1.9. Риск – влияние неопределенности на цели АО "Азовский хлеб" (ГОСТ Р ИСО 31000:2010).
· Неопределенность – недостаточность информации, понимания или знания относительно события, его последствий или его возможности.
· Цель АО "Азовский хлеб", как коммерческой организации - получение прибыли (ст. 50 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
· Финансовый результат – это экономический итог хозяйственной деятельности АО "Азовский хлеб", выраженный в денежной форме (прибыль или убыток).
· Репутационный риск – неблагоприятное влияние имиджа АО "Азовский хлеб" на её клиентов, контрагентов, акционеров (участников), деловых партнеров, регулирующих органов, от которого зависит финансовый результат АО "Азовский хлеб".
· Коррупционный риск – неблагоприятное влияние коррупции на финансовый результат АО "Азовский хлеб".
· Имущественный риск – неблагоприятное влияние на финансовый результат АО "Азовский хлеб" следующих действий: кражи, порчи, растраты имущества, а также небрежного отношения к нему, применения его в незаконных или неэтичных целях.
· Фактор риска – обстоятельство, влияющее на возникновение риска.
2. Назначение Кодекса Этики
2.1. Настоящий Кодекс Этики АО "Азовский хлеб", является документом АО "Азовский хлеб", определяющим:
· ключевые нормы, правила, требования и принципы, направленные на формирование единых этических стандартов деятельности АО "Азовский хлеб" и её работников в отношении ключевых бизнес-процессов АО "Азовский хлеб", а также во взаимоотношения с государственными служащими, деловыми партнерами, акционерами, средствами массовой информации;
· обязанность акционеров и работников АО "Азовский хлеб" независимо от занимаемой должности знать и соблюдать принципы и требования Кодекса Этики;
· порядок ознакомления работников АО "Азовский хлеб" с требованиями Кодекса Этики;
· процедуры мониторинга соблюдения работников АО "Азовский хлеб" норм, правил, требований и принципов Кодекса Этики;
· порядок информирования руководства АО "Азовский хлеб" о выявленном или вероятном несоблюдении Кодекса Этики;
· ответственность работников АО "Азовский хлеб" за несоблюдение Кодекса Этики.
3. Область применения
3.1. Кодекс Этики отражает приверженность АО "Азовский хлеб" высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса, призванным обеспечить совершенствование корпоративной культуры, следование лучшим практикам корпоративного управления и поддержание деловой репутации АО "Азовский хлеб".
3.2. Все работники АО "Азовский хлеб" должны руководствоваться настоящим Кодексом Этики и неукоснительно соблюдать его принципы и требования в повседневной работе и при реализации любых проектов АО "Азовский хлеб".
3.3. Документы АО "Азовский хлеб", в том числе регулирующие отношения с органами власти, деловыми партнерами, акционерами и работниками АО "Азовский хлеб", разрабатываются и утверждаются с учетом принципов и требований настоящего Кодекса Этики.
3.4. Отдельные положения Кодекса Этики и порядок их реализации могут раскрываться более подробно во внутренних документах АО "Азовский хлеб", в том числе локально-нормативных актах, политиках, кодексах, регламентах, положениях, должностных инструкциях, а также трудовых договорах работников АО "Азовский хлеб".
3.5. Положения настоящего Кодекса Этики рекомендованы для внедрения и соблюдения во всех Обществах АО "Азовский хлеб" (далее – АО "Азовский хлеб").
3.6. Принципы и требования Кодекса Этики распространяются на все аспекты деятельности и бизнес-процессы АО "Азовский хлеб", в том числе, в следующих областях:
· уважение законных прав и интересов акционеров и инвесторов АО "Азовский хлеб", своевременное и достоверное раскрытие информации;
· предотвращение коррупции;
· добросовестная конкуренция;
· взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими;
· соблюдение правил работы с инсайдерской информацией и недопустимость инсайдерских сделок;
· выявление и урегулирование конфликтов интересов;
· соразмерность представительских расходов и деловых подарков;
· защита конфиденциальной информации;
· использование имущества АО "Азовский хлеб";
· взаимное уважение и взаимопомощь работников АО "Азовский хлеб".
4. Руководящие этические принципы АО "Азовский хлеб"
4.1. Доверие: за годы своего существования АО "Азовский хлеб" удалось завоевать доверие контрагентов и клиентов, построив со своими акционерами, инвесторами и работниками дружественные партнерские отношения, которые АО "Азовский хлеб" твердо намерена сохранять, укреплять и развивать в дальнейшем.
4.2. Открытость: прозрачная информационная политика АО "Азовский хлеб" не только гарантирует право всех заинтересованных лиц на получение достоверной и актуальной информации о деятельности АО "Азовский хлеб", но также является одной из важнейших составляющих нашей корпоративной культуры.
4.3. Уважение к людям: кадровая политика АО "Азовский хлеб" выражается в предоставлении равных возможностей всем работникам независимо от их национальной и религиозной принадлежности, политических взглядов, личных убеждений, пола и возраста.
4.4. Профессионализм: АО "Азовский хлеб" принимает все решения на основе должным образом проверенных данных и на основании профессионально обоснованных суждений.
4.5. Беспристрастность и объективность: все решения АО "Азовский хлеб", в том числе выбор контрагентов, партнеров, формулирование условий взаимодействия с ними, кадровые и административные решения осуществляются на прозрачных, справедливых рыночных условиях без необоснованных преференций или предубеждений, а также на основании профессионально обоснованных суждений.
4.6. Отказ от коррупции и недобросовестной конкуренции: АО "Азовский хлеб" воздерживается от участия в неэтичной, незаконной или несправедливой деятельности, а также прилагает разумные усилия и меры, чтобы партнеры по бизнесу, контрагенты, подрядчики, работники АО "Азовский хлеб" придерживались таких же высоких этических стандартов в деловых отношениях.
5. Информирование
5.1. Требования настоящего Кодекса Этики доводятся до сведения всех работников АО "Азовский хлеб" при приеме на работу под подпись, а также размещаются в открытом доступе на официальном сайте АО "Азовский хлеб" и внутреннем корпоративном портале АО "Азовский хлеб" для свободного ознакомления.
6. Взаимоотношения обществ АО "Азовский хлеб", работников и контрагентов
6.1. Руководство АО "Азовский хлеб" несет ответственность за формирование этических стандартов, а также обеспечивает условия, при которых работники и контрагенты АО "Азовский хлеб" имеют возможность знать и понимать основные принципы Кодекса Этики и видеть, как эти принципы реализуются на практике в поведении работников АО "Азовский хлеб".
6.2. АО "Азовский хлеб" строит отношения с работниками на основе общности целей, взаимного уважения, долгосрочного партнерства, учета обоюдных интересов, добросовестности, непредвзятости и принимает на себя следующие обязательства перед работниками АО "Азовский хлеб":
· соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и условия трудовых договоров;
· уважать права человека и свободу личности;
· поддерживать атмосферу дружелюбия, взаимопонимания и стабильности;
· не допускать любые формы дискриминации или притеснения;
· обеспечивать достойный уровень оплаты и охраны труда;
· cоздавать условия для безопасной, комфортной и продуктивной работы;
· принимать объективные кадровые решения исходя из результатов работы;
· предоставлять возможности профессионального и личностного роста;
· учитывать мнение работников и организовывать каналы обратной связи;
· поддерживать инициативы по повышению эффективности бизнес- процессов;
· развивать и совершенствовать системы обучения и мотивации;
· реагировать на предложения, идеи, требования и жалобы;
· предотвращать несанкционированное распространение персональных данных;
· уважать культурные традиции страны.
6.3. Все работники АО "Азовский хлеб" обязаны соблюдать следующие этические принципы и нормы:
· выполнять требования применимого законодательства и внутренних документов АО "Азовский хлеб";
· заботиться о репутации АО "Азовский хлеб" и в профессиональной деятельности руководствоваться ее интересами;
· воздерживаться от недобросовестных методов конкурентной борьбы и ведения дел;
· придерживаться принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях;
· демонстрировать личный пример этичного поведения;
· быть честными и порядочными в деловых и личных отношениях;
· относиться к коллегам и контрагентам АО "Азовский хлеб" уважительно и вежливо, оказывать поддержку новым сотрудникам;
· не ущемлять личное достоинство подчиненных и коллег;
· соблюдать стандарты внешнего вида («дресс-кода»);
· соблюдать субординацию, быть предельно корректным, одинаково относится ко всем коллегам и подчиненным;
· не допускать необоснованных или несправедливых кадровых решений;
· пресекать любые действия, сомнительные с правовой и этической точек зрения;
· не использовать в личных целях служебное положение, конфиденциальную и инсайдерскую информацию, материальные и нематериальные активы АО "Азовский хлеб";
· не вводить коллег и деловых партнеров АО "Азовский хлеб" в заблуждение, не предоставлять недостоверную или непроверенную информацию;
· принимать решения только после всестороннего и тщательного изучения ситуации;
· своевременно выполнять поручения руководства, реагировать на запросы коллег, контрагентов;
· заботиться о постоянном повышении своего профессионализма и квалификации;
· выполнять свои должностные обязанности максимально эффективным образом;
· учитывать интересы всех заинтересованных в деловых отношениях сторон;
· делиться опытом и информацией с коллегами и подчиненными;
· воздерживаться от действий или бездействия, вызывающих конфликт интересов;
· стремиться к поиску компромиссов и дружественному урегулированию споров;
· сообщать руководству об имущественных и репутационных рисках АО "Азовский хлеб";
· избегать решений, влекущих неоправданные сокращения занятости в АО "Азовский хлеб";
· не допускать высказываний (в том числе в социальных и интернет-сетях), которые могут нанести репутационный и имущественный ущерб компании;
· использовать собственное рабочее время и время своих коллег рационально.
6.4. Для развития корпоративной культуры и содействия соблюдению принципов, изложенных в настоящем Кодексе Этики, Руководство АО "Азовский хлеб" должно:
· быть примером в соблюдении применимого законодательства и норм деловой этики в ежедневной деятельности АО "Азовский хлеб" и при принятии решений;
· следить за тем, чтобы работники АО "Азовский хлеб" понимали и выполняли требования настоящего Кодекса Этики;
· сообщать о несоблюдении или потенциально возможном несоблюдении применимого законодательства и этических норм.
6.5. Работник АО "Азовский хлеб" не может подвергаться каким-либо наказаниям или преследованиям, если он инициирует или обсуждает вопросы этики со своими коллегами и руководителями, и должен быть уверен в гарантиях конфиденциальности.
7. Подход к реализации этических принципов АО "Азовский хлеб"
7.1. Уважение законных прав и интересов всех акционеров и инвесторов АО "Азовский хлеб", своевременное и достоверное раскрытие информации
7.1.1. При принятии решений Руководство АО "Азовский хлеб" должно в равной степени учитывать права и стремиться соблюдать баланс интересов всех акционеров и инвесторов АО "Азовский хлеб" , отношения с которыми строятся на основе доверия и взаимного уважения.
7.1.2. Ключевыми принципами взаимодействия с акционерами и инвесторами являются соблюдение высоких стандартов корпоративного управления, информационная открытость и достоверность отчетности АО "Азовский хлеб", подразумевающие предоставление всем акционерам и инвесторам равных возможностей, включая защиту их прав и своевременный доступ к информации.
7.1.3. В целях предоставления всем акционерам, инвесторам и другим заинтересованным лицам свободного и равного доступа к информации, АО "Азовский хлеб" организует своевременное и достоверное публичное раскрытие инсайдерской информации согласно требованиям применимого законодательства и правилам регуляторов рынка ценных бумаг Российской Федерации и тех стран, на биржах которых котируются ценные бумаги АО "Азовский хлеб".
7.1.4. По окончании отчетных периодов АО "Азовский хлеб" публично раскрывает данные о финансовых результатах и факторах риска, анализ показателей за предыдущие периоды, описание основных событий, сведения о кредитных рейтингах и рейтингах корпоративного управления, календарь важных для инвестиционного сообщества мероприятий и другие значимые факты, при необходимости выпуская пресс-релизы и организуя конференции с участием аналитиков и представителей СМИ.
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.1.5. Работники АО "Азовский хлеб" при принятии управленческих решений и участии в работе органов управления АО "Азовский хлеб" должны соблюдать нормы и требования применимого законодательства, а также внутренних нормативных документов АО "Азовский хлеб".
7.1.6. Работники АО "Азовский хлеб", владельцы бизнес–процессов, обязаны сообщать в Дирекцию по правовым вопросам обо всех известных фактах и событиях, которые подлежат раскрытию.
7.1.7. Работникам АО "Азовский хлеб", не имеющим полномочий по взаимодействию со СМИ и/или регуляторами, запрещается осуществлять прямые и опосредованные контакты со СМИ и/или инвестиционным сообществом по любым вопросам, связанным с деятельностью АО "Азовский хлеб" , в том числе давать какие-либо комментарии, делать какие-либо заявления от лица АО "Азовский хлеб" или от себя лично в качестве работника АО "Азовский хлеб" без предварительного согласования с Юридическим отделом и Отделом маркетинга, рекламы и связей с общественностью.
7.1.12. При взаимодействии со СМИ, инвестиционным сообществом и регуляторами все работники АО "Азовский хлеб" и структурные подразделения руководствуются внутренними нормативными документами АО "Азовский хлеб", касающимися работы с информацией и ее раскрытием, в том числе документами, регламентирующими правила обращения с информацией, представляющей коммерческую тайну и/или инсайдерскую информацию.
7.2. Предотвращение коррупции
7.2.1. АО "Азовский хлеб" строго придерживается принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях, в том числе во взаимодействии с акционерами, инвесторами, контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий и другими лицами, при осуществлении повседневной деятельности и реализации проектов в любой из сфер деятельности АО "Азовский хлеб".
7.2.2. Антикоррупционная политика АО "Азовский хлеб" базируется на следующих основных принципах:
· проведение периодической оценки коррупционных рисков;
осуществление проверки благонадежности контрагентов;
· реализация мониторинга и контроля.
· За несоблюдение норм применимого законодательства о противодействии коррупции и/или антикоррупционной политики АО "Азовский хлеб" к любому работнику АО "Азовский хлеб" могут быть применены меры ответственности, предусмотренные применимым законодательством, настоящим Кодексом Этики и другими внутренними документами АО "Азовский хлеб".
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.2.3. В соответствии с внутренней антикоррупционной политикой АО "Азовский хлеб" реализуемой Дирекцией по защите ресурсов и иными внутренними нормативными документами АО "Азовский хлеб":
· АО "Азовский хлеб" не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах;
· АО "Азовский хлеб" не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах АО "Азовский хлеб";
· АО "Азовский хлеб" воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах АО "Азовский хлеб", в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счёт АО "Азовский хлеб" иной выгоды;
· АО "Азовский хлеб" прилагает разумные усилия и принимает меры, чтобы минимизировать риски деловых отношений с неблагонадежными контрагентами и вовлечения АО "Азовский хлеб" и (или) ее работников и (или) членов органов управления в коррупционные действия. Для этих целей АО "Азовский хлеб" проводит изучение деловой репутации и благонадежности контрагентов; включает антикоррупционные оговорки в договоры, контракты, письма, иные документы, закрепляющие, в том числе, отношения с деловыми партнерами АО "Азовский хлеб";
· АО "Азовский хлеб" проводит изучение деловой репутации и благонадежности кандидатов на вакантные должности АО "Азовский хлеб". При приеме на работу каждый работник АО "Азовский хлеб" обязан ознакомиться (под подпись) с внутренними нормативными документами АО "Азовский хлеб";
Обязанности работников АО "Азовский хлеб"
7.2.4. Работники АО "Азовский хлеб" должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008 N273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами Российской Федерации в области противодействия коррупции.
7.2.5. Работники АО "Азовский хлеб" должны соблюдать нормы, содержащиеся во внутренних документах АО "Азовский хлеб", направленные на предотвращение и минимизацию коррупционных рисков.
7.2.6. Работники АО "Азовский хлеб" должны сообщать обо всех рисках и фактах коррупции своему непосредственному руководителю, при его отсутствии к его заместителю или Руководству.
7.3. Добросовестная конкуренция
7.3.1. АО "Азовский хлеб" строит отношения с конкурентами на принципах обоюдного уважения, воздерживается от недобросовестной конкуренции, неэтичных методов получения конкурентных преимуществ и злоупотребления положением, стараясь урегулировать возможные разногласия путем добросовестных переговоров и обоюдовыгодных решений.
7.3.2. При заключении договоров АО "Азовский хлеб" стремится справедливо распределять риски между сторонами и воздерживается от включения в договоры положений, необоснованно ограничивающих конкуренцию.
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.3.3. АО "Азовский хлеб" не предоставляет СМИ и инвестиционному сообществу:
· Необоснованные негативные комментарии о деятельности конкурентов АО "Азовский хлеб" и деловых партнеров;
· Недостоверные данные о деятельности АО "Азовский хлеб".
7.3.4. В соответствии с внутренними нормативными документами АО "Азовский хлеб", регулирующими закупочную деятельность, принципами АО "Азовский хлеб" в области закупок являются:
· Принцип конкуренции - реализуется через выполнение процедур, направленных на создание разумного уровня конкуренции среди потенциальных поставщиков;
· Принцип экономической целесообразности - реализуется через оценку необходимости закупки с точки зрения экономической целесообразности на любом этапе закупочной деятельности;
· Принцип открытости в отношениях с поставщиками - реализуется через использование конкурентных процедур, как приоритетной формы закупок;
· Принцип прозрачности процедуры закупки - реализуется через возможность мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе.
Обязанности работников АО "Азовский хлеб"
7.3.5. Работники АО "Азовский хлеб" обязаны избегать заявлений, порочащих деловую репутацию компаний - конкурентов и деловых партнеров - не должны необоснованно критиковать их действия, продукцию и услуги.
7.4. Взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими
7.4.1. АО "Азовский хлеб" и её работники стремятся строить и поддерживать конструктивные, открытые и максимально прозрачные отношения с органами государственной власти и государственными служащими в формате, не допускающем конфликтов интересов.
7.4.2. АО "Азовский хлеб" воздерживается от подарков и оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах АО "Азовский хлеб", в том числе расходов на транспорт, проживание, развлечения, PR-кампании и т.п.
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.4.3. Координация работы с органами государственной власти, кроме ситуаций, когда внутренними нормативными документами АО "Азовский хлеб" предусмотрено иное, является компетенцией ответственных работников АО "Азовский хлеб", которые несут ответственность за формирование механизмов и реализацию взаимодействия с органами государственной власти для эффективного продвижения позиции и защиты интересов АО "Азовский хлеб".
7.6. Выявление и урегулирование конфликтов интересов
7.6.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными документами АО "Азовский хлеб" и трудовыми договорами работников АО "Азовский хлеб", работники АО "Азовский хлеб" обязаны при выполнении своих трудовых функций и должностных обязанностей действовать в интересах АО "Азовский хлеб" добросовестно и разумно. Одним из ключевых условий добросовестного выполнения работниками АО "Азовский хлеб" своих трудовых функций и должностных обязанностей является отсутствие у них конфликта интересов.
7.6.2. Конфликт интересов возникает или может возникать, когда личные интересы какого-либо работника АО "Азовский хлеб", включая финансовые, родственные, дружеские или иные, влияют или могут повлиять на добросовестное исполнение им своих должностных обязанностей и/или привести к использованию своего служебного положения в АО "Азовский хлеб" в целях получения выгоды или преимуществ для себя или иных лиц в связи с несовпадением интересов с интересами АО "Азовский хлеб". Например, когда работники АО "Азовский хлеб":
· могут использовать свое должностное положение в АО "Азовский хлеб" для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, иных благ или услуг (включая путешествия, отдых, лечение, посещение развлекательных мероприятий и т.п. или выгоды, выражающейся в достижении личных целей, даже если такая выгода не влечет получение материальной выгоды) для себя, своих близких родственников*, друзей и/или иных лиц;
*Под близкими родственниками понимаются родители, супруг(а), дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные.
· могут использовать в личных целях деловые возможности, активы, имущество и/или информацию АО "Азовский хлеб";
· конкурируют с АО "Азовский хлеб", включая, конкуренцию по сделкам и проектам, в личных интересах или интересах близких родственников, друзей или третьих лиц;
· имеют значительное участие** (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся конкурентом АО "Азовский хлеб" или стороной в значимом судебном или арбитражном споре с АО "Азовский хлеб" (под Значительным участием для целей настоящего Кодекса этики понимается, в том числе владение более 25% акций или инвестиция в капитал в размере более 25% от общей стоимости имущества работников);
· имеют значительное участие (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся контрагентом АО "Азовский хлеб", если в силу своего должностного положения работники АО "Азовский хлеб", имеют возможность принимать решения или оказывать влияние на принятие решений в отношении такого контрагента;
· являются работником, консультантом, агентом, представителем, услугодателем, руководителем, в т.ч. единоличным исполнительным органом, членом органов управления или комитета организации- контрагента и/или конкурента и/или стороны в значимом судебном или арбитражном споре с АО "Азовский хлеб", либо иной организации, интересы которой с существенной вероятностью могут вступить в конфликт с интересами АО "Азовский хлеб";
· получают кредиты или гарантии по личным обязательствам на нерыночных условиях от какой-либо компании или заключают какие - либо финансовые сделки с какой-либо компанией, являющейся контрагентом или конкурентом АО "Азовский хлеб", либо стороной в значимом судебном или арбитражном споре с АО "Азовский хлеб";
· получают заемные средства от АО "Азовский хлеб" на нерыночных условиях, а также осуществляют любые другие действия, нарушающие действующую в АО "Азовский хлеб" систему мотивации, без получения предварительного одобрения уполномоченных органов или Генерального директора АО "Азовский хлеб";
· являются или являлись в течение 2-х предшествующих лет государственным/муниципальным служащим, должностным лицом органа государственной власти или работником организации с превалирующими государственным/муниципальным участием или работником организации, в которой государство или муниципальное образование обладает правом золотой акции;
· участвуют в коммерческой и/или хозяйственной деятельности, которая может негативно повлиять на выполнение работником АО "Азовский хлеб" своих должностных обязанностей, или которая влечет использование, к выгоде стороннего лица, активов и ресурсов АО "Азовский хлеб", инсайдерской информации и конфиденциальной информации, полученной при работе в АО "Азовский хлеб";
· имеют в подчинении в АО "Азовский хлеб" близких родственников и/или сами находятся у них в подчинении;
· принимают решения, либо могут оказать влияние на принятие решений по сделкам с контрагентами, с которыми работники АО "Азовский хлеб" связывают личные, деловые или иные интересы и отношения (включая работу в организации-контрагенте в предшествующие годы);
· осуществляют собственные операции с ценными бумагами, финансовыми инструментами, валютой или товарами с использованием инсайдерской или другой конфиденциальной информации, полученной при работе в АО "Азовский хлеб";
· совмещают исполнительные и контрольные функции в Корпорации, позволяющие использовать свои должностные обязанности с целью получения личной выгоды;
· инициируют, согласуют или участвуют в процедуре приема на работу в АО "Азовский хлеб", определения должностных обязанностей, премирования, повышения заработной платы, предоставления льгот, материальной помощи и т.п. для своих близких родственников.
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.6.3. АО "Азовский хлеб" используя законные способы, осуществляет мониторинг, выявление и урегулирование ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов, и вправе требовать от работников АО "Азовский хлеб" урегулирования таких ситуаций, если они создают угрозу интересам и/или репутации АО "Азовский хлеб", влиять на надлежащее и добросовестное исполнение трудовых обязанностей работниками, могут быть причиной коррупционных рисков.
7.6.4. АО "Азовский хлеб", используя законные способы, имеет право проверять благонадежность работников при приеме на работу.
7.6.5. Во всех случаях урегулирование конфликта интересов осуществляется АО "Азовский хлеб" с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации, с учетом баланса интересов АО "Азовский хлеб" и её работников.
Обязанности работников АО "Азовский хлеб"
7.6.6. Работники АО "Азовский хлеб" обязаны минимизировать риски конфликта интересов, в том числе, избегать ситуаций, при которых возникает или может возникнуть:
· противоречие между личными интересами работника и интересами АО "Азовский хлеб";
· использование работниками своего служебного положения в АО "Азовский хлеб" в целях получения выгоды или преимуществ для себя, своих родственников, друзей или иных лиц;
· обстоятельства, влияющие на добросовестное и беспристрастное исполнение работниками своих должностных обязанностей в АО "Азовский хлеб".
7.6.7. Работники АО "Азовский хлеб" при принятии решений по вопросам, возникающим в связи с их работой в АО "Азовский хлеб", обязаны:
· руководствоваться интересами АО "Азовский хлеб";
· избегать любых ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов;
· действовать таким образом, чтобы личные интересы, родственные связи, дружеские отношения, персональные симпатии и антипатии не влияли на объективность и беспристрастность принимаемых в связи с работой в АО "Азовский хлеб" управленческих и бизнес решений;
· незамедлительно письменно информировать своего непосредственного руководителя о возникновении у них потенциального или действительного конфликта интересов с АО "Азовский хлеб" и оказывать содействие в урегулировании конфликта интересов;
· нести ответственность за:
· несоблюдение или ненадлежащее соблюдение интересов АО "Азовский хлеб" в ситуации конфликта интересов;
· сокрытие от АО "Азовский хлеб" наличия конфликта интересов;
· непринятие мер или отказ от осуществления действий по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов.
7.6.8. Если в любой момент времени работник АО "Азовский хлеб" обосновано полагает, что у него есть или может возникнуть конфликт интересов, то такой работник обязан незамедлительно направить в Дирекцию по защите ресурсов заполненную и подписанную им Декларацию по «Этике и конфликту интересов» (по форме Приложения 1 к настоящему Кодексу Этики) и в дальнейшем оказывать содействие для оперативного урегулирования конфликта интересов в соответствии с рекомендациями и требованиями АО "Азовский хлеб" и законодательством Российской Федерации.
7.6.9. Работнику АО "Азовский хлеб", у которого имеется конфликт интересов, до урегулирования такого конфликта интересов рекомендуется воздерживаться от принятия единоличных решений и от участия в голосовании при принятии коллегиальных решений по вопросам деятельности АО "Азовский хлеб", связанным с источником указанного конфликта интересов. До урегулирования конфликта интересов решения по вопросам деятельности АО "Азовский хлеб", связанным с источником указанного конфликта интересов (например, заключение сделок, выбор поставщиков, ведение переговоров и т.д.), принимаются иным лицом или коллегиальным органом АО "Азовский хлеб", наделенным соответствующими полномочиями внутренними документами АО "Азовский хлеб". Разрешение указанного конфликта интересов происходит в обычном порядке, как это оговорено в пунктах 4.7. - 4.8. настоящего Кодекса.
7.6.10. Если какой-либо работник АО "Азовский хлеб" сомневается в правильности своей оценки наличия или отсутствия у него конфликта интересов, либо в том каким образом следует осуществлять такую оценку, то он обязан незамедлительно обратиться за разъяснениями в Дирекцию по защите ресурсов АО "Азовский хлеб"
7.7. Соразмерность представительских расходов и деловых подарков
7.7.1. В соответствии с Антикоррупционной политикой АО "Азовский хлеб" подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники от имени АО "Азовский хлеб" могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые работники, в связи с их работой в АО "Азовский хлеб", могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности всех указных ниже критериев:
· быть прямо связаны с законными целями деятельности АО "Азовский хлеб", например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общепринятыми праздниками, такими как Рождество и Новый год, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;
· быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
· не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
· не создавать репутационного риска для АО "Азовский хлеб", работников АО "Азовский хлеб" и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
· не противоречить принципам и требованиям настоящего Кодекса Этики, другим внутренним документам АО "Азовский хлеб" и нормам применимого законодательства.
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.7.2. Отдел по персоналу АО "Азовский хлеб" доводит до сведения всех работников АО "Азовский хлеб" положение Кодекс Этики АО "Азовский хлеб", в том числе определение того, что является приемлемым и неприемлемым в части деловых подарков и оказания делового гостеприимства, а также способы информирования о нарушениях ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.
7.7.3. Не допускается получение подарков, а также дарение подарков от имени АО "Азовский хлеб", её работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.
7.7.4. Деловые подарки от АО "Азовский хлеб" или ее руководителей и/или работников за счет АО "Азовский хлеб" для представителей органов государственной власти и государственных служащих любых стран мира, а также представительские и иные связанные расходы при взаимодействии с представителями органов государственной власти и государственными служащими любых стран мира, допускаются только в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, применимыми нормами иностранного законодательства и внутренними нормативными документами АО "Азовский хлеб".
Обязанности работников АО "Азовский хлеб"
7.7.5. Своевременно сообщать своему Руководителю и Руководству компании о несоблюдении ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.
7.7.6. В случае возникновения сомнений в уместности делового подарка, проведения/посещения развлекательного/представительского мероприятия или делового гостеприимства работники АО "Азовский хлеб" должны обращаться за консультацией к своему непосредственному Руководителю или к Руководству компании.
7.8. Защита конфиденциальной информации
7.8.1. Работники АО "Азовский хлеб", имеющие доступ к конфиденциальной и/или к инсайдерской информации АО "Азовский хлеб", персональным данным работников и клиентов АО "Азовский хлеб", должны использовать такую информацию только в связи с исполнением своих должностных обязанностей и вправе сообщать ее другим работникам АО "Азовский хлеб", контрагентам или иным лицам только по принципу служебной необходимости, и при соблюдении определенных правил, ограничений и условий, указанных в нормативных документах АО "Азовский хлеб".
7.8.2. Все работники АО "Азовский хлеб" обязаны не разглашать, не комментировать в СМИ, и не передавать такую информацию (в том числе, после прекращения трудовых отношений с АО "Азовский хлеб") каким-либо компаниям и лицам (включая родственников), кроме случаев, когда ее раскрытие, комментирование или передача санкционированы органами управления и внутренними документами АО "Азовский хлеб" или требуются в силу закона.
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.8.3. Подробная информация о политике АО "Азовский хлеб" в области защиты информации приведена во внутренних нормативных документах АО "Азовский хлеб" по работе с персональными данными.
Обязанности работников АО "Азовский хлеб"
7.8.4. Работники АО "Азовский хлеб" обязаны хранить в тайне любую конфиденциальную информацию, не разглашать ее содержание, как на протяжении всего срока работы в АО "Азовский хлеб", так и после увольнения. Работники имеют право раскрывать конфиденциальную информацию только с предварительного разрешения руководства или в установленном внутренними документами АО "Азовский хлеб" порядке.
7.9. Использование имущества АО "Азовский хлеб"
7.9.1. Работники обязаны бережно относиться к имуществу и активам АО "Азовский хлеб" и обеспечивать их эффективное использование в законных деловых целях, предотвращая имущественный риск, приводящего к убыткам и ущербу деловой репутации АО "Азовский хлеб".
7.9.2. К имуществу и активам АО "Азовский хлеб" относятся, в том числе, материальные активы, денежные средства, права на объекты интеллектуальной собственности, «ноу-хау», данные о бизнес-процессах, сетевые ресурсы, а также письменная корреспонденция и сведения, передаваемые и принимаемые по электронной почте и другим системам связи АО "Азовский хлеб" или хранящиеся в них.
Как это реализовано в АО "Азовский хлеб"
7.9.3. В АО "Азовский хлеб" внутренними нормативными документами описаны требования к использованию и обеспечению сохранности имущества, в том числе:
· личная ответственность работников АО "Азовский хлеб" за обеспечение сохранности имущества АО "Азовский хлеб", которое они получили в пользование, и необходимость информирования обо всех случаях ненадлежащего обращения с имуществом АО "Азовский хлеб" со стороны других лиц;
· защита денежных средств АО "Азовский хлеб" от неправомерного использования, утраты, мошенничества и кражи.
7.9.4. Управление внутреннего аудита и Руководство компании проводит периодические проверки использования имущества и активов АО "Азовский хлеб" на предмет соответствия заявленным целям и нормам настоящего Кодекса Этики и других внутренних документов АО "Азовский хлеб".
Обязанности работников АО "Азовский хлеб"
7.9.5. Каждый работник АО "Азовский хлеб" несет ответственность за сохранность и надлежащее использование имущества и активов АО "Азовский хлеб".
8. Внесение изменений
8.1. При изменении требований российского и зарубежного законодательства или применимых норм международного права, лучших практик, интересов АО "Азовский хлеб" или ее акционеров, инвесторов, партнеров, кредиторов, а также при выявлении недостаточно эффективных положений настоящего Кодекса Этики и в иных случаях, Руковоство АО "Азовский хлеб" может вносить к Кодекс Этики изменения и дополнения, которые не должны искажать высокие стандарты ведения бизнеса АО "Азовский хлеб".
9. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) Кодекса Этики
9.1. Работники, независимо от занимаемой должности, могут нести персональную ответственность за несоблюдение принципов и требований настоящего Кодекса Этики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования с их ведома, либо попустительства.
9.2. В случае необходимости, вопрос о нарушении работником АО "Азовский хлеб" настоящего Кодекса Этики и его ответственности может быть вынесен на рассмотрение руководству АО "Азовский хлеб".
9.3. Лица, совершившие или допустившие действия (бездействие), нарушающие требования настоящего Кодекса Этики, при наличии оснований, могут быть привлечены (в зависимости от обстоятельств и характера нарушения) к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности, в том числе, по инициативе АО "Азовский хлеб".
10. Заключение
10.1. Кодекс Этики не является исчерпывающим сводом правил и не может предусматривать рекомендации для всех возможных ситуаций, с которыми работники АО "Азовский хлеб" могут столкнуться в ходе исполнения своих должностных обязанностей и ведения бизнеса АО "Азовский хлеб".
10.2. При необходимости принять неоднозначное деловое решение в ситуации, прямо не предусмотренной Кодексом Этики, каждый работник обязан задать себе следующие вопросы:
· Это законно?
· Это честно и справедливо?
· Отвечает ли это интересам АО "Азовский хлеб"?
· Соответствует ли это этическим принципам и ценностям АО "Азовский хлеб"?
· Повлияет ли это негативно на репутацию АО "Азовский хлеб" как компании с высоким уровнем деловой этики?
· Имею ли я полномочия?
· Будут ли мои действия хорошим примером для других работников АО "Азовский хлеб"?
· Буду ли я чувствовать себя комфортно, если о моих действиях узнают акционеры и руководство АО "Азовский хлеб" или соответствующая информация будет опубликована в СМИ?
10.3. Если ответ на любой из этих вопросов – отрицательный, или у Вас возникнут вопросы в связи с трактовкой или применением Кодекса Этики, то следует без промедления обсудить ситуацию с непосредственным руководителем или Руководством компании.